Face à des commissaires aux comptes ou auditeurs, vos immobilisations sont-elles fiables ? Votre méthodologie et vos outils pour la gestion de cette opération sont-ils solides et efficaces ?
Avec nos équipes, mettez en place une gestion dynamique et pérenne de votre patrimoine immobilisé.
Nos consultants vous proposent un accompagnement personnalisé garantissant la fiabilité et l’exhaustivité de vos inventaires par la seule méthode vérifiable par les Commissaires aux Comptes.
Vos inventaires physiques des immobilisations deviendront alors un véritable outil de gestion au quotidien pour vos équipes techniques.
Cet accompagnement sur-mesure pour optimiser la gestion de vos immobilisations se décline sur 4 dimensions modulables en fonction de vos besoins terrain :
1. Réalisation de l’inventaire physique :
La gestion la plus efficace de vos immobilisations commence par une parfaite connaissance de votre parc matériel. L’inventaire et l’identification des biens posent les bases préalables d’un suivi efficace.
Ils permettent de créer une base de données claire et détaillée. Nous réalisons également des inventaires spécifiques pour les Directions Informatiques et les Services Généraux afin de les aider dans leur gestion quotidienne (suivi utilisateurs, déménagements, etc.).
L’inventaire réalisé par nos consultants vous donne un état précis de votre parc et de son niveau de vétusté :
- Il vous permet d’anticiper et de provisionner le coût du renouvellement au budget.
- Il facilite la gestion de vos déménagement.
- Il vous donne aussi un état précis des biens en stock pour rationaliser vos achats.
2. Fiabilisation du fichier des immobilisations :
Un rapprochement comptable entre le fichier des immobilisations et l’inventaire s’avère nécessaire pour épurer la base de données. Nos consultants peuvent :
- effectuer une restructuration de vos fichiers à partir des factures,
- prendre en charge la mise à jour du fichier des immobilisations en identifiant les entrées, sorties et transferts d’immobilisations.
Vous bénéficiez alors d’un rapport justifiant les sorties d’immobilisations auprès des auditeurs internes et externes.
3. Création de process efficients de gestion des immobilisations :
Le suivi permanent des immobilisations nécessite des process simples et adaptés. Nos équipes analysent vos process en vigueur et vous livrent des axes concrets d’amélioration.
Elles vous accompagnent enfin à la mise en place opérationnelle des améliorations prioritaires identifiées.
4. Expertise préalable d’assurance :
Déterminer la juste valeur de votre patrimoine est primordial, notamment en cas de sinistre. Avec un partenaire spécialisé, nos consultants travaillent à vos côté pour ajuster les valeurs d’assurance de vos biens en les valorisant à neuf ou à vétusté déduite.
Une expertise reconnue dans la gestion des immobilisations et des inventaires physiques :
Et aussi : un champ d’intervention étendu des missions réalisées sur des parcs de matériels de 1 000 à 135 000 biens, répartis sur 1 à 400 sites.
Pour aller plus loin, découvrez notre solution globale :
Ayming, c’est opter pour la sécurité
Ayming a obtenu la certification ISO 27001 (exigences relatives aux Systèmes de Management de la Sécurité de l’Information) pour son activité Gestion des actifs immobilisés.
