Pauline Muller, Gestionnaire de paie - BTP CFA Occitanie
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Le contexte
L’équipe de BTP CFA Occitanie souhaitait renforcer la fiabilité de ses processus de paie et de ses déclarations sociales. Une opportunité d’audit s’est présentée, offrant la possibilité de bénéficier d’une expertise reconnue auprès d’autres centres de formation et d’une maîtrise du logiciel de paie SAGE. Ces éléments ont joué un rôle déterminant au lancement de la mission.
Quels étaient les besoins avant la mission ?
En prise de poste depuis quelques mois, Mme Pauline Muller, était en reprise et contrôle de l’ensemble des process de paie. L’objectif étant la validation et la fiabilisation des pratiques en place.
Ayant pris connaissance des expertises d’Ayming sur ce sujet au travers de différentes communications et bien que non prévu initialement par l’organisation, l’opportunité de réaliser un audit par une vision externe correspondait aux objectifs de sécurisation recherchés. De plus l’expérience d’Ayming auprès d’autres centres de formation et sa maîtrise du logiciel de paie SAGE ont été des éléments décisifs.
L’objectif était clair : garantir la conformité des déclarations sociales et sécuriser les processus de paie.
Comment s’est déroulée la formation ?
La mission s’est déroulée de manière fluide et efficace :
- Audit des cotisations sociales : Ayming a analysé les processus en place pour en évaluer la conformité.
- Collaboration simplifiée : Pauline Muller a été sollicitée uniquement pour le dépôt de documents et quelques échanges sur le fonctionnement de l’organisation. Grâce à une plateforme intuitive et sécurisée, la transmission d’informations a été rapide et sans difficulté.
- Diagnostic complet : Le compte rendu final était clair et concis, détaillant les points maîtrisés ainsi que ceux nécessitant une attention particulière.
Les explications et recommandations fournies par la conseillère étaient accessibles, apportant une réelle valeur ajoutée au processus.
Pauline Muller, Gestionnaire de paie – BTP CFA Occitanie
Quels sont les résultats obtenus pour cette mission ?
Grâce à l’audit réalisé, BTP CFA Occitanie a pu confirmer la fiabilité de ses processus de paie.
De plus, l’équipe a bénéficié d’un éclairage approfondi sur certains aspects spécifiques, notamment la DOETH (Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés).
L’analyse a aussi permis de clarifier les calculs des ETP (équivalents temps plein) et de la moyenne annuelle.
BTP CFA Occitanie, recommanderiez-vous cette mission ?
Je suis pleinement satisfaite des services d’Ayming :
- Analyse rapide et efficace : les résultats obtenus étaient conformes à mes attentes.
- Accompagnement complet : de la collecte des documents à la restitution finale, l’équipe a fait preuve d’une grande disponibilité et d’un professionnalisme exemplaire.
- Maîtrise des outils : leur expertise sur le logiciel SAGE a été un atout précieux pour corriger d’éventuels paramétrages.
Je recommande vivement Ayming pour la qualité de leur accompagnement, la fluidité des échanges et la simplicité d’utilisation de leur plateforme. Ils ont parfaitement répondu à nos besoins spécifiques au sein de BTP CFA Occitanie, tout en optimisant notre temps de travail interne.
Pauline Muller, Gestionnaire de paie – BTP CFA Occitanie