Alexandra BEZMEN, Comptable - EHPAD Saint Dominique
Le contexte
L’EHPAD Saint Dominique a été fondé en 1904 à Arcachon dans le but d’offrir un cadre de vie agréable et sécurisé aux personnes âgées. Au fil des années, l’établissement s’est agrandi et modernisé pour répondre aux besoins de ses résidents. Aujourd’hui, il accueille 99 résidents, dont 14 au sein de l’Unité Protégée (UP) et 14 dans l’Unité de Soins Alzheimer (PASA).
L’équipe dévouée de l’établissement se compose de 60 équivalents temps plein (ETP), incluant aides-soignants, infirmières, agents des services hospitaliers ainsi que des professionnels administratifs et de gestion, préservant ainsi un esprit familial et solidaire reconnu à Arcachon.
Quels étaient les besoins avant la mission ?
Avant de lancer la mission, l’établissement souhaitait identifier des pistes d’optimisation pour maîtriser les charges sociales et réduire les coûts associés à la gestion de la paie.
Avec environ 120 bulletins de paie produits chaque mois et un nombre important de remplaçants à gérer, il était essentiel d’assurer une vigilance accrue pour garantir la conformité face à une réglementation en constante évolution.
Quels sont les résultats obtenus ?
Les économies réalisées sont tangibles. Les démarches ont été lancées avec l’accompagnement d’Ayming pour la réalisation des régularisations et le recouvrement des trop-versé.
La mission s’est déroulée de manière fluide, structurée et méthodique. Nous avons bénéficié d’un accompagnement administratif vraiment solide tout au long du processus.
EHPAD Saint Dominique, recommanderiez-vous cette mission ?
« Je suis pleinement satisfaite des services d’Ayming :
- Mission parfaitement orchestrée : la gestion de la mission a été fluide, rigoureuse et méthodique, répondant ainsi à toutes nos attentes.
- Réactivité exemplaire : Monsieur Galzin, en charge du projet, s’est montré disponible et réactif, respectant scrupuleusement les délais, notamment pour la restitution de l’audit en un mois.
- Accompagnement administratif de qualité : l’expertise d’Ayming a permis de sécuriser l’ensemble du processus de gestion grâce à un suivi administratif solide.
Je recommande vivement Ayming pour leur professionnalisme, la fluidité de leurs échanges et la qualité de leur accompagnement, qui ont parfaitement répondu aux besoins spécifiques de l’EHPAD Saint Dominique.
Alexandra BEZMEN, Comptable – EHPAD Saint Dominique
