PERRINE DOMECS - Chargé administration du personnel - KparK
Le contexte
KPARK faisait face à une situation préoccupante en matière de gestion des visites médicales de ses collaborateurs. En effet, l’entreprise accusait un retard important dans le suivi de ces visites, ce qui entraînait une non-conformité avec les réglementations en vigueur.
Ce manquement exposait KPARK à des risques juridiques et organisationnels, rendant impératif une intervention pour remettre en ordre ce processus crucial pour le bien-être et la sécurité des collaborateurs.
Comment s’est déroulée la mission ?
La mission réalisée par Ayming a été marquée par un début difficile, principalement en raison d’un manque de personnel dédié au projet et de pertes d’informations qui ont ralenti le processus.
Cependant, malgré ces défis initiaux, Ayming a su répondre à nos attentes en mettant en place un suivi rigoureux qui a progressivement permis de rattraper le retard accumulé. Grâce à cet accompagnement, nous avons atteint un taux de conformité de 80 % en décembre 2023, nous rapprochant ainsi des objectifs réglementaires.
Pourquoi avoir choisi Ayming ?
Nous avions approché effectivement plusieurs autres sociétés et AYMING se rapprochait plus de nos attentes tant sur la proposition commerciale mais surtout sur l’accompagnement avec nos spécificités.
C’est cette adéquation qui nous a convaincus de sélectionner AYMING pour cette mission.
Et la suite ?
Dans le cadre d’un processus d’accroissement nous avons acquis une autre société et nous prévoyons aussi d’externaliser la gestion de la visite médicale à court terme, toujours avec AYMING.
