Malgré leurs spécificités et les disparités territoriales, les collectivités publiques doivent toutes faire face à des changements considérables et se transformer.
Maintenir une gestion financière rigoureuse tout en modernisant le management et les conditions de travail.
Nos experts accompagnent les établissements publics pour améliorer leur performance en termes de ressources humaines et équilibrer leur budget.
Dans un contexte économique et social en constante évolution, l’un des défis des collectivités publiques réside dans le maintien d’une gestion financière rigoureuse et adaptative alors qu’elles doivent composer avec une augmentation des dépenses de fonctionnement et de la dette.
Elles traversent également à une crise d’attractivité « structurelle, durable et généralisée« (1). Avec un besoin de moderniser les pratiques managériales et les conditions de travail.
(1) Rapport de France Stratégie publié en décembre 2024.
Donner plus de valeur aux ressources humaines du secteur
Nos équipes spécialistes du secteur public accompagnent les établissements publics qu’ils soient territoriaux, nationaux ou hospitaliers autour de trois grandes expertises :
- l’optimisation et la sécurisation de leurs cotisations sociales,
- la gestion de l’absence, pour accélérer son traitement administratif et recouvrer de la trésorerie perdue,
- la QVCT et l’engagement collaborateurs.
A l’heure où les collectivité doivent impérieusement réussir à attirer leur futurs collaborateur et fidéliser leurs agents et leurs contractuels, nous investissons dans le capital humain en améliorant l’engagement des collaborateurs, la qualité de vie au travail, ainsi que le bien-être et la santé des employés.
Nous transformons la gestion des ressources humaines dans un objectif de retour sur investissement, de digitalisation et de conformité.
Cotisation sociales : optimiser et équilibrer les budgets
Le contexte de forts déficits publics, l’inflation, les dépenses de fonctionnement placent l’ensemble des établissements publics dans des exercices budgétaire toujours plus difficiles.
Nos équipes spécialisées en performance paie les aident à optimiser leurs recettes budgétaires, à réduire leurs coûts RH et leur donnent ainsi plus de marges de manœuvre financières.
Nos experts vérifient et analysent les différents postes de charges sociales et taxes assises sur les salaires. Ils déploient alors des pistes d’économies sécurisées et pérennes* pour que chaque collectivité ne paie que les justes cotisations sociales.
(*Dès lors qu’une expertise juridique s’impose, il est fait appel à un cabinet d’avocat spécialisé et indépendant.)
Gestion de l’absence : accélérer le traitement des absences, réaliser des économies
L’absentéisme ne cesse de croitre dans le secteur public. A partir de 2020, l’absentéisme pour raison de santé a augmenté de manière généralisée pour atteindre des niveaux historiquement hauts en 2022 : en moyenne 14,5 jours d’absence pour raison de santé par an par agent (2).
Avec, des absences plus marquées dans la fonction publique territoriale et hospitalière (respectivement 17 et 18 jours d’absence par an par agent).
Premières conséquences de cet absentéisme élevé :
- la désorganisation des services publics et un alourdissement des tâches administratives pour l’ensemble des gestionnaires paie et RH. La gestion des IJSS et des arrêts de travail devient plus en plus chronophage, elle se complexifie et génère des erreurs.
- les coût associés aux absences pour raison de santé s’envolent. Ils sont évalués à 15 Md€ en 2022. Le total des jours d’absence pour raison de santé représente 350 K€ / ETP (2).
(2) Source : Revue de dépenses relative à la réduction des absences dans la fonction publique, IGF, IGAS – juillet 2024.
Nos accompagnements complémentaires en gestion de l’absence permettent à la fois d’alléger le quotidien des gestionnaires RH/Paie et de réaliser des économies :
La solution « IJ REC »
Elle permet d’apurer le passé et récupérer facilement de la trésorerie. Elle consiste à recouvrer les IJSS et les IJ Prévoyance auprès des CPAM et organismes d’assurance avant qu’elles ne soient irrémédiablement perdues (27 mois).
La solution « IJ SAFE »
Elle permet de bénéficier d’un « filet de sécurité » sur le recouvrement des IJSS de plus de 90 jours. Nos équipes spécialisée interviennent sur les IJSS les plus complexes qui ne sont toujours pas récupérées 3 mois après la date d’arrêt du salarié.
Accélérer le traitement et le recouvrement des IJSS
La digitalisation de la gestion des arrêts de travail
Elle permet de centraliser et fiabilisez le traitement de l’absence et de libérer du temps aux équipes RH. Elle s’appuie sur une application collaborateurs dédiée, Ayming Collect, qui simplifie la saisie des arrêts. Les données liées à l’absence sont vérifiées, centralisées et fiabilisées.
Simplifier la saisie et la vérification des arrêts
QVCT et prévention des risques professionnels : préserver la santé des collaborateurs
Le Plan santé au travail dans la fonction publique 2022-2025 met en avant la volonté d’améliorer durablement la prévention des risques professionnels et la QVCT dans la fonction publique.
Parmi les enjeux clés, la prévention des RPS constitue un enjeu important dans ce secteur, notamment dans la fonction publique hospitalière particulièrement explosée (cf. le protocole d’accord-cadre d’octobre 2013 relatif à la prévention des RPS dans la fonction publique).
Nos équipes pluridisciplinaires (ergonomes, préventeurs, psychologues du travail, consultants QVCT…) accompagnent les établissements de toute taille dans l’amélioration des conditions de travail et dans la prévention de la santé des agents, en particulier leur santé mentale.
Du diagnostic au déploiement du plan d’action, nos experts œuvrent pour améliorer le bien-être, la santé au travail et l’engagement des agents afin de réduire durablement l’absentéisme.
